在 workshop 中高效地分享知識和熱情

妳有沒有過一些雄心壯志的時刻，會想教在座的各位學會一些珍貴的知識，傳授一下妳得來的經驗，重走一遍你走過的路？

如果妳的目的只是炫耀一下手上的技術，令在座的各位帶着驚歎而歸，那麼舉辦一場單人講座是一個不錯的選擇。就像蘋果的發佈會，蘋果的做法 ☺️

但要是妳的目的是教人掌握技能，那麼上臺開講座的做法就完全不適用了。《極限風味🤪獨家研究》顯示，發佈會、講座、或者傳統一對多課堂的聽衆中有 99% 會分心玩手機；同時，更會有 78% 的聽衆會認爲滔滔不絕輸出不停的主講人是在裝逼，造成難以逆轉的安卓印象。

☝🏻️🥸💬
　🎙️

😅😅🥶
😅😶😅

那麼，還有甚麼其他的選擇嗎？在這個抖音奶頭樂橫行的年代，就沒有方法能讓人靜下心來認真學習了嗎……？😕

還真有！這種方法叫做 workshop。

只是，想要成功地舉辦一場 workshop 需要一些技巧。上個月，我們的群友成功舉辦了一次關於人體速寫繪畫的 workshop，趁此機會，我想分享在此次活動中得到的經驗和教訓。

Contents

• 方法論
• 事先準備
  • 🟣 背景
  • 🟢 設計 workshop 內容（主持人）
  • 🟢 設計 workshop 流程（助手）
  • 🟢 技術準備（助手）
• 活動當天
• 活動結束後
• 總結
  • 重要考慮方面
  • 經驗教訓
• 反面教材 😁

方法論

Workshop 的中文是「工作坊」，這個名字一聽就和講座不太一樣。雖然 workshop 和講座都是一場爲了傳遞知識或者促進教育而組織的活動，但是它們的關鍵區別就在於信息輸出的方法和活動的形式：

表 1：Workshop 和講座對比

Workshop 大概就長這樣，大家圍在一起動手做一件事情。

Workshop 作爲一種集體活動，如何確保大家都能學到並帶走重要的東西，如何確保現場氛圍正常不跑偏，是組織者要回答的重點問題。而且，「大家動手一起玩」的特性使得同步所有參與者的進度變得困難，對主持人的領導能力提出了很高的要求。

提高領導和主持能力需要大量的練習。不過，這裏也有一些理論能夠幫到你。如果現在要組織一場 workshop，那麼妳的精力的分配應該是這樣的：

身爲主持人，最重要的是事先的準備，現充不現充、社牛不社牛反而是小問題。良好的事先準備能夠讓 workshop 節奏緊湊，提高教學和上手的效率，同時保持參與者的熱情。

接下來讓俺們來回顧一下當時都發生了甚麼……🙂

事先準備

🟣 背景

過去的兩個月，親愛的 Saya 群友參加了一場人體速寫團練課（詳見 👉🏻她的 Blog），她感覺在課上學到的「色塊形狀轉 3D」的手法能令美少女畫家們受益匪淺，於是想要把這些心得傳授給俺們這羣畫猜愛好者。

Saya 說出了這個想法，一開始是打算採用傳統的在線教學模式，即「屏幕分享 + 在線聽課」的手法。我當即意識到，舉辦 workshop 才是更好的做法，原因有二：

1️⃣ 畫畫是實踐性技術，光聽課無法將知識消化；
2️⃣ 多年的網課經驗告訴我，上網課的人百分百開小差。

Saya 和我私底下討論後，決定舉行 workshop。主講人 Saya 負責打開屏幕共享展示繪畫過程；參加的群友則一邊觀看屏幕共享，一邊在 Magma 茶繪網站上作畫，所有人共享同一個畫布，方便管理進度。

而我是助手，負責召集人員，搭建會議室，做開場白，總結等雜活，以及幫助遇到問題的參與者。

🟢 設計 workshop 內容（主持人）

Workshop 中最重要的是要決定「動手做甚麼」，這個部分必須精心設計，以爭取在有限的時間內體驗到最多的實踐。

1. 確定目標： 學習並體驗「色塊形狀轉 3D」的速寫手法。
   主講人製作了一張圖用來說明今天的流程。
   這個目標足夠具體，難度適中，能讓參與者看到自己親手完成的希望。
   

   

2. 設定檢查點： 如流程圖所示。
   我們決定每到一個檢查點就暫停講解，幫助掉隊的人跟上進度。
   同時，設定檢查點有利於讓參與者看到自己的階段性成果。

3. 預先演習： 把要演示的步驟提前做一遍。
   並根據步驟中的知識點構思自己的臺詞。

4. 設計遇到超時的挽救措施： 我們決定，如果時間不足，就不再跟畫，改爲主講人演示。

🟢 設計 workshop 流程（助手）

在 Saya 設計課程的時候，我對 workshop 的流程進行了準備。

1. 製作時間表： 我製作了一個精確到分鐘的時間表。
   

   

   
   這個時間表必須在 workshop 的開場環節展示給參與者。知道接下來要做甚麼是非常重要的。

2. 召集人員： 我從畫猜羣召集了 5 個群友，他們都會畫畫。
   閒人、搗亂的免進。

3. 設計開場介紹環節： 我製作了一個 PPT，用來向參與者進行自我介紹，說明今天的目的，引導他們打開必要的軟件和工具。
   

   

   
   不要對自己發出去的通知太過於自信，很多人都是視而不見的。重要的事情必須全部，再次，當場說明清楚 🙂

4. 設計了課後作業和調查問卷： 妳肯定不想讓知識從左耳朵進右耳朵出吧？
   設計一個可口的課後作業（俗稱 Next Step）是很有必要的。這次的作業是將課上沒畫完的部分畫成自己滿意的樣子。
   同時爲了收集反饋來改進活動，我還讓 AI 做了一個小問卷給我。

   感謝妳的參與。
   Feedback is a Gift 💝
   請花 1 分鐘填寫以下問題，幫助我們改進未來活動 🙌
   
   1. 整體滿意度
   請為本次活動打分（1～10分）
   9～10 分：非常滿意，還會再來
   7～8 分：還行
   1～6 分：需要改進
   ✎ 你給我們的分數是：
   
   2. 技術準備是否順利？
   （Teams、Magma、數位板） 
   🔘 非常順利 
   🔘 有些困難但解決了 
   🔘 有困難未能解決 
   🔘 沒有參與技術操作（純觀戰）
   
   3. 活動流程是否清晰？
   🔘 非常清楚 🔘 還算清楚 
   🔘 有些混亂 🔘 完全不清楚
   
   4. 跟畫環節的體驗如何？
   🔘 很有收穫 🔘 普通 
   🔘 有點困難 🔘 沒有參與跟畫
   
   5. 印象最深刻的的部分是什麼？
   ✎
   
   6. 有什麼建議或想改進的地方？
   ✎
   
   —————————
   另，如果妳有時間，請發揮妳的想象力，繼續完善妳今天的畫！
   你可以繼續在 Magma 繼續作畫，
   或者將圖層複製到你喜歡的繪畫軟件裏面繼續工作。
   
   請在下週六之前將完善好的作品發到羣裏，
   或者發給我 or @oharasaya，我們很樂意給出反饋，
   Feedback is a Gift 💝！

5. 和主講人對接： 我把這些東西和主講人進行了覈對，確保 🙂 宣傳上沒有出現偏差 🙂

🟢 技術準備（助手）

1. 搭建會議室： 我使用 MS Teams 搭建了在線會議室並進行了測試，確保加入和屏幕分享沒有問題。
2. 搭建茶繪畫布： Saya 使用 Magma 搭建了一個全員共用的畫布，並在上面留下了 6 個人畫畫的位置。
   

   

   
   這樣，助手就可以跟蹤參與者的進度，並幫助遇到困難的人了。
3. 發送邀請函： 確保每一個參與者都要收到並回覆。

做到這邊，準備階段其實就差不多了。妳看，哪怕短如一個小時的畫畫 workshop，準備環節就花費了大概兩天。畢竟，搞砸了這一次就不會有第二次了。

活動當天

在正式開始之前，主持人還需要親自演練一次並確保時間充足。
真正登臺的時候，意外情況只會多不會少，所以很容易超時。

悄悄告訴妳，我上次主持的 workshop 也超時了 🙂

當天我們提前 15 分鐘打開了會議室，將 PPT 投影出去，恭候各位嘉賓的到來。人一到齊就可以立即開始了。

如果事先做好了充足的準備，主持的難度並不大，就按部就班地：

• 自我介紹
• 今天的目的
• 方法介紹
• 時間安排
• 請大家打開茶繪網站，調好畫筆，幫助一下遇到技術困難的人
• 接下來話筒交給 Saya……

之後我也成爲學生參與跟畫了。🎨

Saya 的講解按照預先制定的計劃順利推進，技術上也沒遇到太多困難。我們逐個通過了檢查點。

不出意外的話我們就要超時了。不過玩畫猜的時候也經常超時，所以無傷大雅。

等到 Saya 把話筒交回給我，收尾環節就開始了：

主要環節結束之後，一定要進行一次總結，將今天重要的概念和 take away 清晰地打出來。
這是全體參與者的成果，所以一定不能忘了總結！

在解散之前，別忘了佈置作業和設置 deadline。人的記憶是脆弱的，在 workshop 結束之後繼續進行實踐才能夠鞏固技能。

活動結束後

Workshop 結束之後就是收集問卷和追蹤作業完成情況的環節了。

我通過私聊向每一個參與者發送了問卷，並打算在三天後再次提醒沒有回覆的人……所幸，大家回覆得都很及時 🥰

下面是一些珍貴的 feedback：

那之後有幾位羣友提交了作業，感謝 🙏🏻

總結

……別忘了總結！！

通過這次人體速寫 workshop 的實踐，我們驗證了一個重要的觀點：相比於傳統的講座形式，workshop 能夠更有效地傳授實踐性技能。

重要考慮方面

1. 充分的事先準備（佔工作量的 70%）

   • 設計清晰的流程和時間表
   • 準備技術環境和工具
   • 製作引導材料（PPT、問卷等）

2. 明確的目標設定

   • 確保目標具體可達成
   • 讓參與者清楚知道將要學到什麼

3. 互動式的學習環境

   • 所有人一起動手實踐
   • 實時觀察進度並提供幫助
   • 營造協作而非競爭的氛圍

4. 完整的學習路徑

   • 開場介紹 -> 實踐操作 -> 總結回顧 -> 課後作業
   • 通過問卷收集反饋持續改進

如果妳覺得自己一個人沒法把這些做得面面俱到，別猶豫，請個助手吧！

經驗教訓

• 時間管理：即使做了詳細規劃，實際執行時仍容易超時；
• 技術準備不能馬虎：提前測試所有工具和平台；
• 請求參與者提前熟悉平臺：能夠減少當堂教操作所花費的時間；
• 參與者篩選：邀請真正有學習動機的人參與，控制人數，人多會難以指揮；
• 反饋收集很有價值：能夠幫助改進未來的活動。

最重要的是，workshop 不僅僅是知識傳授，更是一次羣內團建的機會。
歸屬感和成就感怎麼來？獨畫畫不如衆畫畫。

充分準備 + 清晰目標 + 互動實踐 + 持續跟進 = 成功的 workshop ✨

希望妳學會了！有好玩的 workshop 的時候一定要記得叫上我！！🥰

反面教材 😁

反面教材 1：嘗試自己一個人主持一百個人的 workshop；（自不量力）

反面教材 2：啥也不說就衝到羣裏開直播，完了還問爲什麼沒人來看我的直播；（缺乏準備）

反面教材 3：參與有禮……（閒人免進！）